Hướng dẫn chuyển visa du học sang visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế

Nhiều bạn sau khi hoàn thành chương trình du học Nhật Bản muốn tiếp tục ở lại phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên để có thể đi làm hợp pháp du học sinh bắt buộc phải chuyển đổi tư cách lưu trú của mình sang loại phù hợp với ngành nghề, công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách chuyển đổi visa du học sang Visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế.

Điều kiện chuyển đổi Visa du học sang visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế

  • Được nhận vào làm việc với tư cách nhân viên chính thức của 1 công ty tại Nhật.
  • Công việc phụ trách phải thuộc lĩnh vực Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế.
  • Tốt nghiệp đại học, hoặc có kinh nghiệm trên 10 năm liên quan trực tiếp đến công việc sắp làm. Nếu tốt nghiệp trường chuyên môn ở Nhật thì công việc phải liên quan trực tiếp đến chuyên ngành đã học.
  • Có điều kiện làm việc và thu nhập tương tự như người Nhật (không có quy định cụ thể, thông thường tổng thu nhập bình quân phải trên 200,000 Yên/tháng).
  • Không vi phạm pháp luật, được tuyển dụng bởi đơn vị không thuộc các tổ chức bạo lực hoặc phạm pháp.
Chuyển đổi visa du học sang visa đi làm cần đáp ứng 1 số điều kiện nhất định
Chuyển đổi visa du học sang visa đi làm cần đáp ứng 1 số điều kiện

Các giấy tờ cần thiết để chuyển đổi tư cách lưu trú

Hồ sơ chuyển đổi visa du học sang visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế gồm có 2 phần, 1 phần là của công ty tuyển dụng, 1 phần là hồ sơ cá nhân.

1. Hồ sơ của công ty tuyển dụng

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình của công ty tuyển dụng, hồ sơ sẽ được tinh giảm. Cách chia loại hình doanh nghiệp được quy định và ghi rõ trên trang web của Bộ tư pháp Nhật Bản. Tham khảo: http://www.moj.go.jp/.

Hồ sơ chung:

  • Đơn xin chuyển đổi visa (phần của doanh nghiệp). Tải mẫu tại: http://www.moj.go.jp/.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất.
  • Bản sao giấy khai báo tổng thuế thu thập nhân viên năm tài chính gần nhất.
  • Tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, có ghi rõ người đại diện, nghiệp vụ doanh nghiệp.
  • Hợp đồng lao động hoặc giấy thông báo tuyển dụng có ghi rõ điều kiện làm việc.
  • Thư giải thích lý do tuyển dụng.

2. Hồ sơ của cá nhân

  • Đơn xin chuyển đổi visa (phần của cá nhân). Tải mẫu tại http://www.moj.go.jp/.
  • Hình 3×4.
  • Bản sao hộ chiếu và thẻ lưu trú.
  • Bản sao bằng tốt nghiệp cấp cao nhất và bảng điểm. (cần bản chính để đối chiếu nếu Cục xuất nhập cảnh yêu cầu).
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Bản sao các loại bằng cấp liên quan (nếu có).

* Một số trường hợp cần có bản chính của giấy tờ để đối chiếu nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu.

Truy cập website www.moj.go.jp để tải mẫu hồ sơ chuyển đổi visa
Truy cập website www.moj.go.jp để tải mẫu hồ sơ chuyển đổi visa

Nộp hồ sơ

  • Cá nhân xin chuyển đổi visa hoặc đại diện công ty tuyển dụng, đại diện pháp lý sẽ nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh gần nhất.
  • Thời gian nhận hồ sơ tùy thuộc vào từng văn phòng của Cục xuất nhập cảnh.
  • Tại cục xuất nhập cảnh, người nộp hồ sơ ghi rõ địa chỉ liên lạc vào bưu thiếp của Cục. Cục sẽ trả lời hồ sơ bằng bưu thiếp này.

Thời gian xét hồ sơ

  • Không có quy định rõ về hạn xét hồ sơ.
  • Thông thường Cục sẽ trả lời bằng bưu thiếp trong khoảng 2 tuần ~ 2 tháng sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ.

Phí chuyển đổi visa và nhận visa mới

  • Nếu hồ sơ chuyển đổi được chấp nhận, Cục sẽ gửi bưu thiếp có đánh dấu vào mục “Chuẩn bị tem thuế 4000 Yên”.
  • Bạn đến bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi (ngay trong Cục xuất nhập cảnh có cửa hàng này) để mua con tem thuế 4.000 Yên, dán vào mẫu giấy quy định (tải mẫu tại: http://www.moj.go.jp/).
  • Đem theo bưu thiếp, mẫu giấy có dán tem thuế, thẻ lưu trú và hộ chiếu đến Cục xuất nhập cảnh để nhận visa mới.

Do phần lớn công việc của người nước ngoài tại công ty Nhật sẽ thuộc một trong những hoạt động đòi hỏi tri thức, kỹ thuật thuộc lĩnh vực như: khoa học xã hội, nhân văn học, khoa học, kỹ thuật, khoa học tự nhiên... hoặc công việc cần kiến thức liên quan đến tư tưởng, tri giác dựa trên cơ sở văn hoá nước ngoài. Vì vậy về cơ bản du học sinh đều chuyển tư cách lưu trú từ du học sang visa kỹ thuật, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務). Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây các bạn sẽ chuyển đổi tư cách lưu trú cho mình thành công!

Hoạt Động Nổi Bật

Buổi Đào Tạo Trước Khi Bay Du Học Nhật Bản Kỳ Tháng 10 cùng TinEdu
TinEdu Gặp Gỡ Và Làm Việc Cùng Đại Diện Trường Nhật Ngữ ISI
Đón Tiếp Đại Diện Trường First Study Osaka
Trao Thành Công Visa Du Học Cho Nguyễn Kiều Oanh
Trao Thành Công Visa Du Học Cho Đoàn Minh Hưng
Đón Tiếp Đại Diện Trường TOUA Ghé Thăm Văn Phòng TinEdu
Trường Nhật Ngữ SEIKOU Ghé Thăm Văn Phòng TinEdu
Học Viện Nhật Ngữ KOHWA Ghé Thăm Văn Phòng TinEdu
Phỏng Vấn Tuyển Sinh Trường Nhật Ngữ WaSeDa YoKoHaMa
Team Building TinEdu - Nhiệt Huyết Tuổi Trẻ - Bãi Dài, Nha Trang
Sinh Nhật Tháng 10 - Du Học TinEdu TP.HCM
Du Lịch 2017 - Đoàn Kết Để Thành Công - TinEdu in Nha Trang